Vapaaehtoiseksi

Kisaorganisaatio etsii noin 500 vapaaehtoista erilaisiin kilpailu- ja tapahtumatoteutuksen tehtäviin.
Alta löydät tapahtumassa tarvittavat vapaaehtoistehtävät ja niiden tehtävänkuvaukset. Tehtävät on jaettu osa-alueittain kilpailun järjestelyjen, rakentamisen, tapahtuman tukipalvelujen, asiakas- ja VIP-palvelujen, viestinnän ja mediapalvelujen sekä turvallisuus- ja kuljetuspalveluiden tehtäviin.
Voit ilmoittautua vapaaehtoiseksi koko tapahtuman ajalle tai lyhyemmäksi aikaa.
Vapaaehtoisena saat kisa-asukokonaisuuden ja todistuksen suoritetuista tehtävistä. Lisäksi saat ruokailun, mikäli työpäiväsi pituus on yli 5 tuntia.

Haluatko tulla suorittamaan opiskeluihin liittyvää harjoittelua tapahtumaorganisaatioon? Harjoitteluasioissa olethan yhteyksissä kisojen pääsihteeri Elisa Hakaseen: elisa.hakanen@pyrinto.fi.
Jos sydämesi sykkii kansainvälisille yleisurheilutapahtumille, tutustu ja hae mukaan tapahtumatiimiin!

Vapaaehtoisten rekisteröityminen on nyt auki!

Rekisteröitymislomakkeeseen tästä!

 

Kilpailutoiminnot

Kilpailutoiminnassa ohjeelliset ikärajat ovat 18-70 vuotta. Näistä voidaan kuitenkin joustaa kumpaankin suuntaan tehtäväkohtaisesti. Korinkantajien alaikäraja 10 v. ja lähettien alaikäraja 15 v.
Kielitaito: Useimmissa tehtävissä riittää suomen kieli, mutta muiden kielien osaaminen on avuksi.

Technical information center (TIC / kilpailutoimisto)

Ottaa vastaan urheilijoiden ja viestijoukkueiden varmistukset kisoihin, huolehtii protestien käsittelystä, vastaanottaa henkilökohtaiset heittovälineet tarkastettaviksi ja vastaa joukkueiden kyselyihin. Siksi tehtävässä vaaditaan hyvä ymmärrys kilpailutoiminnasta, kilpailuorganisaatiosta ja avainhenkilöistä. Suomen ja englannin kielen taito vaaditaan. Muu kielitaito lasketaan eduksi.

Call room (kokoontumispaikka)

Toimitsijat valvovat kilpailijoiden siirtymisen lämmittelyalueelta kilpailuareenalle. He tarkistavat kilpailijoiden henkilöllisyyden ja varmistavat, että kilpailijoiden varusteet ovat sääntöjen mukaiset ennen kilpailualueelle siirtymistä. Lopuksi urheilijat johdetaan aikataulun mukaisesti kilpailupaikalle. Suomen ja englannin kielen taito vaaditaan. Muu kielitaito lasketaan eduksi.

Kilpailutoiminnot / Kenttälajit ja juoksut

Sisältää eritasoisia tehtäviä välineen palautuksessa, riman nostossa, hiekan tasoituksessa, ratavalvonnassa, aitojen laitossa jne. Toimitsijat hoitavat sekä kenttälajien että juoksujen läpiviennin tiimityöskentelynä lajijohtajan johdolla. Hyvän toimitsijan ominaisuudet ovat terve maalaisjärki, yleinen tahdikkuus ja tarkka keskittyminen omaan tehtävään. Stadionin sisäkentällä toimivilla tuomareilla tulee olla vähintään 2-tason tuomarikortti suoritettuna tai pitkäaikainen kokemus toimitsijatehtävistä kilpailuissa. Jos sinulla ei ole vielä 2-tason tuomarikorttia tai haluat perehtyä uusimpiin sääntöihin, pidämme maalis-toukokuussa tuomarikurssin, jota suosittelemme kaikille tuomareille.

Tulospalvelu / Pöytäkirjalähetit

Tulospalvelussa syötetään tulokset tulospalveluohjelmaan pöytäkirjojen mukaan ja varmistetaan, että tulokset maalikameralta ovat saapuneet. Pöytäkirjalähetit huolehtivat pöytäkirjojen, lähtölistojen ja tulosten kopioinnista ja toimittamisesta oikeisiin paikkoihin.

Tekninen tiimi / Välinetarkastajat

Välinetarkastajat tarkistavat teknisten johtajien johdolla kilpailijoiden tuomien välineiden sääntöjen mukaisuuden, tekevät tarvittavat merkinnät tarkoitettuihin välineisiin sekä täyttävät tarkistuspöytäkirjat. Välinetarkastajat vievät välineet oikeaan aikaan suorituspaikalle ja noutavat ne lajin päätyttyä, jonka jälkeen henkilökohtaiset välineet toimitetaan kilpailutoimistoon kilpailijoiden noudettavaksi. Suomen ja englannin kielen taito vaaditaan. Muu kielitaito lasketaan eduksi

Marshall-tiimi (sisäkentän turvallisuus)

Sisäkentän turvallisuustiimi valvoo, että sisäkentälle ei pääse sinne kuulumattomia henkilöitä, poistaa ylimääräiset henkilöt sekä seuraa, että lajit pystytään suorittamaan turvallisesti.

Korinkantajat

Korinkantajien tehtäviin kuuluu toimittaa urheilijoiden varusteet lähtöpaikalta maalialueelle. Tähän tehtävään haetaan erityisesti reippaita nuoria urheilijoita (alaikäraja 10 v.).

 

Logistiikka

Kuljetukset

Kuljetustehtäviin kuuluu EM-kilpailujen virallisten toimijoiden ja vieraiden kuljettaminen kisahotellien ja stadionin välillä kisaorganisaation varaamilla autoilla sekä ajojen järjestely kuljetustoimistossa. Eduksi katsotaan paikallistuntemus.

Erityistä: Tehtävä vaatii ajokortin, ja mielellään ajokokemusta vähintään 2 vuotta.

Hotelli-info

Virallisissa kisahotellissa majoittuvat kisojen kotimaiset ja kansainväliset urheilijavieraat sekä joukkueiden jäsenet. Hotelli-info opastaa kisoihin ja kaupunkiin liittyvissä kysymyksissä. Tehtävä vaatii hyvää organisointikykyä ja vuorovaikutustaitoa sekä kisakaupungin tuntemusta ja kielitaitoa.

Kahviomyynti

Kahviotehtäviin kuuluu myyntiä ja myytävien tuotteiden valmistelua.

Tekninen tuki

Vastaa kilpailutilojen tekniikan toiminnasta, ICT-toiminnoista ja kaapeloinnista yhteistyössä kaupungin kanssa.

Harjoituskenttä

Pyynikin harjoituskentälle tarvitaan henkilöitä varmistamaan kentän toiminta, välineiden saatavuus ja tilojen yleinen toimivuus.

Rakentaminen

Tehtäviä ovat mm. rakentaminen, somistus, kyltitys ja purkaminen. Tehtävät vaativat reipasta, toimeen tarttuvaa asennetta ja kädentaitoja. Ennen tapahtumia rakennetaan mainosaitoja, palkintokorokkeita ja eri alueita urheilijoille. Rakentamisen vastuulla on myös rakenteiden purku kisojen jälkeen.

 

Turvallisuus

Turvallisuus, järjestyksenvalvonta ja liikenteenohjaus

Tehtäviä ovat mm. tapahtuman kulunvalvonta ja turvallisuus. Ymmärrät turvallisuuden ja ohjeistuksen merkityksen tapahtuman sujuvuuden ja asiakkaan viihtyvyyden kannalta. Olet asiakaspalveluhenkinen, kielitaitoinen ja sinulla on reipas asenne.

Järjestyksenvalvonnan tehtävät vaativat hyvää tilannetajua ja ohjeiden noudattamista. Järjestyksenvalvojakortti ja aiempi kokemus on eduksi, mutta ei pakollinen.

Liikenteenohjauksen järjestyksenvalvojat ohjaavat liikennettä ja valvovat alueelle saapuvien kulkuneuvojen kulkulupia.

Yleisönohjaus

Yleisönohjaajat opastavat yleisöä oikeilla paikoille ja auttavat yleisöä mahdollisissa kysymyksissä.

 

Hallinto

Akkreditointi

Akkreditointikeskus palvelee kisojen virallisia osallistujia ja kutsuvieraita kulkulupa-asioissa. Tehtävät sisältävät mm. asiakaspalvelua sekä akkreditointikorttien tulostusta. Tehtävä vaatii tarkkuutta sekä asiakaspalvelu- ja kielitaitoa.

Vapaaehtoiskeskus

Keskus, jossa vapaaehtoiset otetaan vastaan, jaetaan vaatteet, ja hoidetaan kaikki vapaaehtoisiin liittyvä viestintä kisojen aikana. Vapaaehtoiskeskus toimii myös vapaaehtoisten lepo- ja kokoontumispaikkana. Huolehdit siitä, että vapaaehtoisilla on ennen kisoja ja kisojen aikana hyvä olla. Tehtäviin kuuluu esimerkiksi vapaaehtoisten varusteiden ja ruokailujen koordinointia sekä vapaaehtoisten tilojen ylläpitoa (tarjoilujen täydentämistä, kahvinkeittoa, tilojen siistimistä). Tehtävä vaatii aktiivisuutta ja positiivista asennetta.

 

Markkinointi

Sponsorit & Promootiot

Yhteistyökumppaneiden sopimuksen mukaisten asioiden toteutusta, mm. esitteiden jakoa, esittelypisteiden rakennus ja miehitys, tms. toiminnat.
Mukaan markkinointitiimiin on mahdollista liittyä heti kevään 2025 aikana.

Lipunmyynti

Lipunmyyjät myyvät lippuja sisäänkäynneillä ja jakavat noutolippuja VIP- ja kutsuvieraille. Tehtävä vaatii erinomaista asiakaspalveluasennetta ja paineensietokykyä ajoittain hektisessä ympäristössä sekä sujuvaa suomen ja englannin kielen taitoa.

Tapahtumatori

Yhteistyökumppaneiden pisteiden sekä kisajärjestäjän omien pisteiden miehitys ja mahdollinen myyntitoiminta. Hallitset sujuvasti niin suomen kuin englannin kielen. Muu kielitaito lasketaan eduksi.

 

Palkintojenjako & VIP-vieraat

Palkintojenjako

Ohjaa ja avustaa palkintojenjakoon liittyvissä tehtävissä. Hallitset sujuvasti niin suomen kuin englannin kielen. Muu kielitaito lasketaan eduksi.

VIP-vieraat

VIP-vapaaehtoisten tehtäviin kuuluu VIP-alueen toimintojen sujuvuudesta huolehtiminen ja vieraiden ohjeistus. VIP-alueen tulee pysyä siistinä ja vapaaehtoiset avustavat tarvittaessa VIP-palveluiden tuottajia. Näissä tehtävissä pääset loistamaan, mikäli omaat erinomaisen asiakaspalvelu- ja kielitaidon sekä suomalaisten, että kansainvälisten kisavieraiden parissa. Hallitset sujuvasti niin suomen kuin englannin kielen. Muu kielitaito lasketaan eduksi.

Erityistä: Olet vähintään 18-vuotias.

Avajaiset ja päättäjäiset

Haemme myös vapaaehtoisia erilaisiin tukitoimiin avajaisiin ja päättäjäisiin.

 

Media & viestintä

Lehdistökeskus

Lehdistökeskusta käyttävät toimittajat ja valokuvaajat. Lehdistökeskus aukeaa 2 päivää ennen ensimmäistä kilpailupäivää ja on kilpailupäivinä auki 2 tuntia ennen päivän ensimmäistä lajia ja ainakin 3 tuntia viimeisen lajin päättymisen jälkeen.

Mixed Zone -vastaava

Mixed zone on yleisurheilukilpailussa paikka, jossa media ja urheilijat kohtaavat, kun urheilija päättää kilpailun. Mixed Zonella tehdään tv- ja muut mediahaastattelut. Mixed Zonen vastaava varmistaa 1-2 apurin kanssa, että toiminta Mixed Zonella on sujuvaa.

Flash quotes -tiimi

Flash quotes -tiimi työskentelee Mixed Zonella ja kerää nopeat haastattelut finaalien voittajilta ja lähettää EA:n julkaistavaksi. Tiimissä tarvitaan englannin kielen taidon lisäksi, ainakin espanjaa ja saksaa puhuva. Yleisurheilusanaston tuntemus on eduksi, samoin kokemus toimittajan työstä.

Valokuvaajien päällikön apurit

1-2 henkilöä kisojen valokuvaajien päällikön apuriksi.

Media-avustajat

Media-avustajat tekevät median edustajien ohjaamista mm. kisoissa toimivilla toimittajilla on tarvittavat tiedot kuten WiFi-tunnukset, lähtölistat ja tulokset käytettävissään ja mahdollisten ongelmatilanteiden ratkaisemista. Tehtävät vaativat asiakaspalvelu- ja kielitaitoa. Hakijan tulee ymmärtää tapahtumassa työskentelevän median tarpeet. Osaathan vähintään suomea ja englantia, muusta kielitaidosta on hyötyä.

Sometiimi

Sometiimi avustaa tapahtuman sosiaalisen median päivityksessä. Tehtävä vaatii erinomaista sosiaalisen median sovellusten hallintaa, tarkkuutta, huomion kiinnittämistä yksityiskohtiin ja hyvää suomen ja englannin kielen kirjallista ilmaisua.

 

Lääkintäpalvelut

Ensiapu

Ensiapu varmistaa, että loukkaantunut urheilija saa avun mahdollisimman nopeasti ja arvion vamman jatkohoidon tarpeesta. Yleisemmin paikkaamme pieniä naarmuja, hoidamme venähdyksiä ja huolehdimme nesteytyksestä.

EM-kilpailun ensiaputiimin tehtäviin haetaan:
– henkilöitä, joilla on voimassa oleva EA2 tai vastaava ensiavun jatkokurssi ja kokemusta päivystystehtävistä urheilutapahtumissa
– eri erikoisalojen lääkäreitä, sairaanhoitajia, ensihoitajia, lähihoitajia, fysioterapeutteja sekä ensivasteita
Tehtävässä vaaditaan yli 18 vuoden ikää.

Antidoping-avustus

Antidoping-avustajat saattavat urheilijat doping-testaukseen. Tehtävä edellyttää englannin kielen taitoa, muu kielitaito katsotaan eduksi. Tehtävässä vaaditaan yli 18 vuoden ikää.